شاید عجیب به نظر برسد با وجود این همه نرمافزار های حسابداری و نرمافزار های مالی اما اپلیکیشن‌های حسابداری و مالی شخصی باز طراحی و ساخته می‌شوند. البته این اپلیکیشن ها مانند اپلیکیشن های حسابداری عمومی نیستند و در آن حد امکانات عمومی ندارد و به صورت تخصصی تمرکز به کسب کار کارفرما دارند و سادگی و کاربردی تر هستند. زیرا برای کارهای عمومی ساخته نشده اند. بلکه این نرم افزارها برای اینکه حساب ها و دخل و خرج مالی شرکت را حسابرسی نمایند. در ادامه همراه ما باشید تا به بررسی امکانات یک نرم افزار مالی بپردازیم.
مزایای ساخت نرم افزار حسابداری
با گسترش تجارت شرکت‌ها، اطلاعات مالی آنها به‌مرور بیشتر و پیچیده‌تر می‌شود. مدیریت اطلاعات مهم مالی و تجاری در نرم‌افزارهای نامناسب و صفحات اکسل، وقت‌گیر و مستعد خطا خواهد بود. برای همین توسعه دهندگان متناسب با نیاز مشاغل و کسب و کارها اقدام به ساخت نرمافزار حسابداری مناسب می‌کنند.
نرمافزار حسابداری دارای ویژگی‌ها و مزایای بسیاری است که به مدیریت اطلاعات مالی کسب و کارها کمک می‌کند. در این قسمت با مهم‌ترین ویژگی‌ها و مزایایی که نرمافزار حسابداری برای کسب و کارها فراهم می‌کند آشنا خواهیم شد:
- ساده‌سازی فعالیت‌ها و فرایندهای حسابداری: نرمافزار حسابداری کنترل مالی دقیقی را در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد. با کمترین هزینه و بدون نیاز به آموزش‌های طولانی، تمام عملیات حسابداری را مدیریت کنید.
- دسترسی آسان به داده‌های مالی: نرمافزار حسابداری به شما این امکان را می‌دهد که در هر زمان و از هر بخش که بخواهید، گزارش‌های مالی را بگیرید.
- تحلیل داده‌ها و گزارش‌گیری خودکار: نرمافزار حسابداری محاسبات و تحلیل داده‌ها را به‌صورت خودکار انجام می‌دهد. همچنین هزینه‌های مربوط به چاپ و توزیع اسناد را کاهش داده و اطلاعات حساس را در فضای امن ذخیره می‌کند.
- ارائه گزارش‌های کاربردی: نرمافزار حسابداری با ارائه گزارش‌های کاربردی از وضعیت شرکت، صورت‌های مالی، جریان نقدینگی و… بهبود فعالیت‌های مالی شرکت‌ها را تسهیل می‌کند.
- پیش‌بینی و تحلیل الگوها: بدون نرمافزار حسابداری مناسب، درک دقیق الگوها و روند عملکرد مالی شرکت‌ها تقریباً غیرممکن است. نرمافزار حسابداری به اعداد معنی می‌دهد و به شرکت‌ها کمک می‌کند تا بهینه‌سازی هزینه‌ها و سرم
- امکان ارائه فاکتور یکی از قابلیت‌های حیاتی در نرم‌افزارهای حسابداری است. هنگام طراحی و توسعه نرمافزار حسابداری، توجه به این قابلیت بسیار مهم است. با استفاده از این نرمافزار، حسابداران قادر خواهند بود سفارش‌های مشتریان را در پروفایل آنها ثبت کرده و فاکتورها و صورت‌حساب‌های لازم را به مشتریان ارسال کنند.
- یکی از ویژگی‌های کلیدی نرمافزار حسابداری، مدیریت موجودی کالا می‌باشد. این قابلیت به حسابداران اطمینان می‌دهد که موجودی کالاها به درستی مدیریت می‌شود و از این طریق، خدمات بهتری به مشتریان ارائه می‌شود. همچنین، نرمافزار حسابداری امکان مدیریت قیمت‌ها را با استفاده از یک سیستم پیش‌تعیین‌شده فراهم می‌کند.
انواع نرم افزار های حسابداری
نرم‌افزارهای حسابداری با توجه به کاربرد و ویژگی‌هایی که دارند، به چند دسته تقسیم می‌شوند. قبل از ساخت نرمافزار حسابداری، باید نوع نرم‌افزاری که متناسب با نیاز و هدف کسب و کار شما باشد، را انتخاب کنید. در ادامه، به طور مختصر با هرکدام از انواع نرم‌افزارهای حسابداری آشنا خواهیم شد:
نرم افزار ساده (صفحات گسترده)
به عنوان یک راه‌حل ساده و ارزان برای ساخت نرمافزار حسابداری، استفاده از جداول و صفحات گسترده در ابزارهایی مانند Microsoft Excel و Google Sheets می‌تواند مفید باشد. این نرم‌افزارها به کاربران اجازه می‌دهند تا اطلاعات مالی را در جداول ساده و قابل تنظیم وارد کنند. مثلاً مبالغ، پرداخت‌ها، مالیات، کمک‌هزینه‌ها و کسورات را می‌توان در این جداول ثبت کرد. همچنین، این ابزارها امکان محاسبات ساده و جمع‌آوری داده‌ها از چندین منبع را فراهم می‌کنند. اگرچه برای کسب و کارهای بزرگ و متوسط، این نرم‌افزارها ممکن است محدودیت‌هایی داشته باشند، اما برای مدیریت کارهای ساده، انتخاب مناسبی هستند.
نرم افزار حسابداری شخصی
نرمافزار حسابداری شخصی یک ابزار مفید در زمینه مدیریت مالی و حسابداری شخصی است. این نرم‌افزارها با امکانات ویژه‌ای که دارند، به شخص در تمام جنبه‌های مالی زندگی کمک می‌کنند. توسعه‌دهندگان هنگام ساخت نرمافزار حسابداری شخصی، به بستر استفاده از آن توجه ویژه‌ای دارند. به همین دلیل، این نرم‌افزارها در دو نسخه، هم برای کامپیوترهای شخصی و هم برای گوشی‌های موبایل ارائه شده‌اند.
نرم افزار حسابداری فروشگاهی
نرمافزار حسابداری فروشگاهی در مدیریت امور مالی و حسابداری کسب و کارها نقش بسزایی دارد. اطلاعات مالی در کسب و کارها با بزرگ‌تر شدن و تعقیب تراکنش‌های بالا، پیچیده‌تر شده است. این نرم‌افزارها با دارا بودن امکانات و ویژگی‌های گسترده، به نیازهای مختلف کسب و کارها و فروشگاه‌ها پاسخ می‌دهند. برخی از امکانات این نرمافزار عبارت‌اند از:
سیستم حقوق و دستمزد: برای مدیریت حقوق و دستمزد کارکنان.
سطوح دسترسی چندگانه: برای تعیین سطوح دسترسی کاربران به اطلاعات مالی.
گزارش‌های تحلیلی پیشرفته: برای تجزیه و تحلیل دقیق داده‌های مالی.
ثبت هم‌زمان چندین فاکتور: برای مدیریت فروش و خریدها.
تعریف سطوح قیمتی کالا: برای تنظیم قیمت‌ها بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف.
محاسبه مالیات بر ارزش افزوده: برای محاسبه مالیات‌ها.
این نرم‌افزارها مناسب برای کسب‌وکارها و فروشگاه‌های کوچک و بزرگ می‌باشند. انتخاب نرمافزار مناسب بر اساس نیازهای شما و نوع کسب‌وکارتان می‌تواند به بهبود مدیریت مالی و افزایش بهره‌وری کمک کند.
نرم افزار حسابداری شرکتی
نرمافزار حسابداری شرکتی در مدیریت امور مالی و حسابداری شرکت‌ها نقش بسزایی دارد. این نرم‌افزارها با دارا بودن قابلیت‌های ویژه، فرآیندهای ثبت، طبقه‌بندی و گزارش‌گیری، بایگانی و مدیریت دارایی‌ها را در شرکت‌ها آسان می‌کنند. با استفاده از این نرم‌افزارها، شرکت‌ها می‌توانند گردش کار خود را به طور مؤثرتری سازماندهی کنند، سود و زیان پروژه‌های خود را بررسی کنند و همچنین گزارش‌های مختلف مالی و صورت وضعیت دارایی‌های خود را مشاهده کنند. نرمافزار حسابداری شرکتی با دامنه وسیعی از امکانات مناسب برای شرکت‌های کوچک و بزرگ می‌باشد. این نرم‌افزارها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا به طور کارآمدتر و دقیق‌تر از منابع خود استفاده کنند و فرآیندهای مالی را بهبود بخشند.
نرمافزار حسابداری سفارشی
نرمافزار حسابداری سفارشی برای کسب و کارها یا شرکت‌هایی که نیاز به انجام محدوده خاصی از خدمات دارند، راه‌حل مناسبی است. این نرم‌افزارها زمانی ساخته می‌شوند که نرمافزار تجاری مناسبی برای تأمین نیازهای کسب و کارها یا شرکت‌ها در دسترس نباشد. نرمافزار حسابداری سفارشی می‌تواند پاسخگوی نیاز شرکت‌های خدماتی، تولیدی، اصناف و مشاغل خانگی و… باشد. به‌طور کلی، این نرم‌افزارها با توجه به نیازهای تجاری تولید می‌شوند و به کارکنان کمک می‌کنند تا بهره‌وری بیشتری داشته باشند. این نرم‌افزارها معمولاً به‌خوبی طراحی شده و کارایی بالایی دارند.
مراحل ساخت نرم افزار حسابداری
ساخت نرمافزار حسابداری یک فرآیند مهم و پرکاربرد است. در اینجا مراحل ساخت نرمافزار حسابداری را به شما توضیح می‌دهیم:
- انتخاب نوع نرمافزار حسابداری
- برآورد هزینه‌ها
- برنامه‌ریزی
- ایجاد الگو و طراحی اولیه
- توسعه نرمافزار
- امنیت
- راه‌اندازی و تست نهایی
نرمافزار حسابداری با ساده‌سازی فعالیت‌ها و فرایندهای حسابداری، کنترل مالی دقیقی را در اختیار شرکت‌ها قرار می‌دهد تا با کمترین هزینه و بدون هیچ‌گونه آموزشی تمام عملیات حسابداری را انجام دهند .همچنین با ارائه گزارش‌های دقیق توسط این نرم‌افزارها، شرکت‌ها توانستند از اطلاعات و گزارش‌ها برای تصمیم‌گیری مالی بهتر و مدیریت هزینه‌ها استفاده کنند. خدمات ما به عنوان یک تیم نرم‌افزاری حرفه‌ای شامل طراحی و توسعه نرم‌افزارهای حسابداری است. از جمله خدمات ما می‌توان به طراحی سیستم‌های مالی پیشرفته، ایجاد راه‌حل‌های نرم‌افزاری سفارشی برای صنایع مختلف و پشتیبانی دائمی اشاره کرد. آتروپات با تیم متخصص و متعهد خود تضمین می‌کند که نیازهای شما را با بالاترین کیفیت و بهترین روش‌ها برطرف کند.